Datenschutzhinweise 

(Letzte Aktualisierung: 03.03.2025)  

Die COMAN Software GmbH (im Folgenden: "wir", "uns") freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website www.coman-software.com (im Folgenden: "Website").  

Unser Grundsatz ist es, nur das zu sammeln, was wir brauchen, und diese Informationen ausschließlich zu verarbeiten, um Ihnen den Service zu bieten, den Sie erwarten.  

1. Verantwortlicher 

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: „DSGVO") ist:  

COMAN Software GmbH  

Lüderitzer Straße 3-5 

39576 Stendal 

E-Mail: info@coman-software.de 

Telefon: +49 3931 68626-0 

Telefax: +49 3931 68626-10 

2. Datenschutzbeauftragter 

Unser ernannter Datenschutzbeauftragter ist:  

Kertos GmbH  

Briennerstraße 41  

80333 München  

Deutschland  

E-Mail: dsb@kertos.io  

3. Was sind personenbezogene Daten?  

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen z. B. Informationen wie Ihr Name, Alter, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand) einen Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. das Erheben, Abfragen, Nutzen, Speichern oder Übermitteln) bedarf immer einer Rechtsgrundlage wie Ihrer Einwilligung.  

4. Datenverarbeitungen auf unserer Website 

Bereitstellung und Nutzung der Website  

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung  

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies technisch erforderlich ist, um eine funktionsfähige Website und unsere Inhalte und Dienste oder Informationen bereitzustellen.  

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen und diese nutzen, erheben wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in einer sogenannten Logdatei gespeichert.  

Die folgenden Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zu ihrer automatischen Löschung gespeichert:  

• IP-Adresse des anfragenden Computers,  

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,  

• Name und URL der abgerufenen Datei,  

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL),  

• den verwendeten Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Computers sowie den Namen Ihres Zugangsanbieters.  

Wir verarbeiten die vorgenannten Daten zu folgenden Zwecken:  

• Sicherstellung einer reibungslosen Verbindung zur Website  

• Sicherstellung der komfortablen Nutzung unserer Website  

• Für IT-Sicherheitszwecke  

Rechtsgrundlage  

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist für die Bereitstellung einer Website und zur Ermöglichung einer sicheren und komfortablen Nutzung erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. 

Speicherdauer und Datenlöschung  

Sobald die vorgenannten Daten für die Darstellung der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht (spätestens nach 30 Tagen). Die Erhebung von Daten für die Bereitstellung der Website und die Speicherung von Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Der Nutzer hat daher keine Möglichkeit zu widersprechen. Eine weitere Speicherung erfolgt im Einzelfall, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 

Dritte Parteien  

Host  

Für diese Website wird die technische Infrastruktur durch Cloud-Server von HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (im Folgenden: „HubSpot“) bereitgestellt.   

Durch die Nutzung von HubSpot werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:  

• Ihre IP-Adresse 

• Datum und Uhrzeit der Anfrage 

• Domain der Website 

• der verwendete Browsertyp 

Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Ihnen die aufgerufene Website bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Bereitstellung der technischen Infrastruktur liegt, da es andernfalls nicht möglich wäre, die Website zu betreiben. 

Der Dienstleister hat seinen Sitz in der EU und entspricht den Vorgaben der DSGVO. Zudem wurde ein Serverstandort in Deutschland gewählt. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch in die USA übermittelt werden. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „HubSpot“ ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage nach Artikel 45 GDPR beruhen.  Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Azure finden Sie unter:  https://azure.microsoft.com/de-de/explore/trusted-cloud/privacy. 

Consent-Verwaltung 

Zur Verwaltung der Einwilligungen für die Verwendung von Cookies setzen wir den Dienst Cookiebot by Usercentrics ein. Cookiebot hilft uns dabei, Ihre Präferenzen bezüglich der Nutzung von Cookies auf unserem Portal zu speichern und durchzusetzen. Dabei werden Ihre Einwilligungsdaten an Usercentrics A/S, den Betreiber von Cookiebot, übermittelt. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der EU und entspricht den Vorgaben der DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cookiebot finden Sie unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.   

Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Ihnen das rechtlich vorgeschriebene Einwilligungsmanagement bereitzustellen und unseren Dokumentationspflichten nachzukommen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gerechtfertigt durch unser Interesse, die gesetzlichen Anforderungen an das Einwilligungsmanagement zu erfüllen.  

5. Internationale Datenübertragung 

Wir verarbeiten Ihre Daten hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Einige unserer Dienstleister können jedoch außerhalb des EWR in sogenannten „Drittländern" ansässig sein. Die Allgemeine Datenschutzverordnung stellt hohe Anforderungen an die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Alle unsere Datenempfänger müssen diese Anforderungen erfüllen. Bevor wir Ihre Daten an einen Dienstleister in einem Drittland übermitteln, wird jeder Dienstleister zunächst auf sein Datenschutzniveau hin überprüft. Ein Dienstleister wird nur dann ausgewählt, wenn er ein angemessenes Datenschutzniveau außerhalb des EWR nachweisen kann. Unabhängig davon, ob unsere Dienstleister innerhalb des EWR oder in Drittländern ansässig sind, muss jeder Dienstleister mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen. Bei Dienstleistern außerhalb des EWR müssen zusätzliche Anforderungen erfüllt werden. Gemäß den Art. 44 ff. DSGVO können personenbezogene Daten an Dienstleister übermittelt werden, die mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:  

• Die Europäische Kommission hat entschieden, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (z. B. USA und UK). 
• In unseren Vertrag mit dem Datenempfänger wurden Standardvertragsklauseln aufgenommen (einschließlich etwaiger zusätzlicher Maßnahmen, falls erforderlich). 
• Weitere angemessene Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen (z. B. Binding Corporate Rules). 
• In besonderen Ausnahmefällen gemäß Art. 49 DSGVO

6. Empfänger von personenbezogenen Daten  

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die jeweils angegebenen Zwecke benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an externe Empfänger weitergegeben, wenn wir dazu gesetzlich berechtigt sind oder wenn Sie eingewilligt haben. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die jeweiligen Empfänger:  

• Verarbeiter: Konzernunternehmen oder externe Dienstleister, z.B. in den Bereichen technische Infrastruktur und Abwicklung, Wartung und Zahlungsabwicklung, die sorgfältig ausgewählt und kontrolliert werden. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten nur nach unseren Weisungen verwenden.  

• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Einrichtungen, wie z. B. Finanzbehörden, Staatsanwaltschaften oder Gerichte, an die wir personenbezogene Daten übermitteln (müssen), z. B. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen  

7. Content-Delivery-Network  

Cloudflare 

Um die Ladezeit unserer Website zu beschleunigen und vor Distributed Denial of Service-Angriffen (ein Angriff auf unser System durch eine Vielzahl von Anfragen) zu schützen, nutzen wir das Content-Delivery-Network „CloudFlare“, das von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107 (im Folgenden: “Cloudflare“) bereitgestellt wird.    

Durch die Nutzung von Cloudflare werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:    

• die abgerufene Webseite   

• der verwendeten Browsertyp   

• das Betriebssystem   

• die Referrer-URL   

• die IP-Adresse    

• der anfragenden Provider   

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeiten von Verarbeitungen, die vor dem Widerruf durchgeführt wurden.    

Die Informationen werden in der Regel an einen Cloudflare-Server in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „Cloudflare" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.    

Mehr Informationen zum Datenschutz bei „Cloudflare“ finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/   

Gstatic 

Neben Cloudflare nutzen wir für die gleichen Zwecke, das Content-Delivery-Network „CloudFlare“, das von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google") bereitgestellt wird. 

Durch die Nutzung von Gstatic werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:   

• die abgerufene Webseite  

• der verwendeten Browsertyp  

• das Betriebssystem  

• die Referrer-URL  

• die IP-Adresse   

• der anfragenden Provider  

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeiten von Verarbeitungen, die vor dem Widerruf durchgeführt wurden.   

Die Informationen werden in der Regel an einen Google-Server in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „Google" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.   

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy. 

8. Fonts 

Zur Darstellung der Inhalte unserer Website nutzen wir unter anderem „Google Fonts“, das von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google") bereitgestellt wird.   

Um Google Fonts einbinden zu können, werden die Fonts (Schriftarten) von einem Google-Server geladen. Hierbei kommt es in der Regel zur Übermittlung folgender Daten:   

• IP-Adresse   

• Referrer-URL  

• Betriebssystem  

• Browsertyp  

• Bildschirmauflösung  

• Spracheinstellung des Browsers  

Ihr Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „Google“ ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage nach Artikel 45 GDPR beruhen.  Bei der Verwendung von Google Analytics kann nicht ausgeschlossen werden, dass die von Google Analytics gesetzten Cookies neben der IP-Adresse auch andere personenbezogene Daten erfassen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen wird, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.   

Sie können die Speicherung von Cookies in der Regel durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.   

Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.    

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.Google, LLC /privacy. 

9. ReCaptcha 

Auf unserer Website nutzen wir den Dienst „reCAPTCHA“, der von Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google") bereitgestellt wird. Bei der Nutzung des Dienstes werden folgende Daten an Google übermittelt:   

• IP-Adresse 
• Referrer-URL 
• Betriebssystem 
• Mausbewegungen/Tastaturanschläge 
• Verweildauer 
• Geräteeinstellungen (z. B. Spracheinstellungen oder Standort)  

Der Zweck von „reCAPTCHA“ besteht darin zu erkennen, ob sich im Falle der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular hinter dem Nutzer ein automatisierter Nutzer verbirgt oder ein echter Mensch. Der Dienst schützt somit vor einem Ausfall der Website aufgrund einer hohen Anzahl automatisierter Anfragen. Die Informationen werden in der Regel an einen Google-Server in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. "Google" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.  Aufgrund des Schutzes der Website und der damit verbundenen Sicherstellung der Bereitstellung der Website, besteht für uns ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.   

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy. 

10. Cloud-Dienste 

Zur Bereitstellung der technischen Infrastruktur und verschiedener Anwendungen, bedienen wir uns sogenannter „Cloud-Anbieter“.  

Sie haben die Möglichkeit auf unserer Website eine Demo unserer Plattform zu buchen. Hierfür stellen wir Ihnen die Funktion „Book a Demo“, “Book a Meeting” und unser Kontaktformular zur Verfügung. Um dies zu ermöglichen Nutzen wir den Dienst „HubSpot“ der von HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (im Folgenden: „HubSpot“) bereitgestellt wird.   

Durch die Nutzung von HubSpot werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:  

• Ihr Name  

• Ihre E-Mail-Adresse  

• Ihr Firmenname  

Die Nutzung von HubSpot erfolgt zur schnellen und einfachen Kommunikation, um Ihnen einen kostenlosen Testzeitraum anbieten zu können. Sie können hierdurch schnell einsehen, wann wir einen verfügbaren Termin haben und diesen auswählen.  

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, indem sie durch die Nutzung der genannten Funktionen einen Probezeitraum für unser Produkt anfragen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ihrer Daten erfolgt daher gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeiten von Verarbeitungen, die vor dem Widerruf durchgeführt wurden.   

Die Daten werden von uns nur so lang gespeichert, wie unbedingt nötig. Eine weitere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Vertragserfüllung erforderlich ist.   

Die Informationen werden in der Regel an einen HubSpot-Server in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „HubSpot" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.   

Mehr Informationen zum Datenschutz bei „HubSpot“ finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy 

11. Tracking 

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung  

Auf unserer Website werden verschiedene Trackingtechnologien verwendet. Diese umfassen unter anderem das Setzen von Cookies, die Erstellung eines wiedererkennbaren Wertes durch Kombination verschiedener Geräte- und Browserinformationen (Device Fingerprinting) oder auch die Nutzung von sogenannten „Universal-IDs“. Im Folgenden wird der Oberbegriff „Cookies“ verwendet für jegliche Trackingtechnologie.  

Cookies sind Datensätze, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen, und die es Ihrem Browser ermöglichen, neu zugeordnet zu werden. Cookies speichern Informationen wie z.B. Ihre Spracheinstellungen, für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website oder die Eingaben, die Sie dort machen.  

Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Sitzungscookies sind temporäre Cookies, die im Internetbrowser des Nutzers gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen wird und die Sitzungscookies gelöscht werden. Permanente oder dauerhafte Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und im Browser des Nutzers für einen vordefinierten Zeitraum gespeichert. Erstanbieter-Cookies werden von der Website gesetzt, die der Nutzer besucht. Nur diese Website ist berechtigt, Informationen aus den Cookies zu lesen. Cookies von Drittanbietern werden von Organisationen gesetzt, die nicht die Website betreiben, die der Nutzer besucht.  

Es kann auch zwischen technisch notwendigen, funktionalen und Werbe-Cookies unterschieden werden. Erstere sind notwendig, um grundlegende Funktionen der Website zu gewährleisten (z. B. die Speicherung der Spracheinstellung). Funktionale Cookies sammeln Informationen über das Verhalten des Nutzers und darüber, ob er Fehlermeldungen erhält. Werbe-Cookies hingegen werden verwendet, um dem Nutzer maßgeschneiderte Werbung anzubieten.  

Rechtsgrundlage  

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist aufgrund der beschriebenen Nutzungszwecke Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein Interesse an der nutzerfreundlichen Darstellung unserer Website haben. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung in die Verwendung von funktionalen und werblichen Cookies anhand eines von uns auf der Website bereitgestellten Hinweises („Cookie-Banner") erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.  

Speicherdauer und Datenlöschung  

Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten nicht mehr zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitere Speicherung findet im Einzelfall statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.  

Konfiguration der Browsereinstellungen  

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur bestimmte Cookies oder gar keine Cookies akzeptiert. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen auf unserer Website deaktivieren. Sie können über Ihre Browsereinstellungen auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen oder sich die Speicherdauer anzeigen lassen. Es ist auch möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jeweiligen Funktionen unterscheiden können, bitten wir Sie, für die Konfigurationsmöglichkeiten das jeweilige Hilfemenü Ihres Browsers zu nutzen.  

Cookieliste  

12. Analyse 

Wir setzen Tracking- und Analysetools ein, um eine kontinuierliche Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu gewährleisten. Mit Hilfe von Tracking-Maßnahmen sind wir auch in der Lage, die Nutzung unserer Website durch Besucher statistisch zu erfassen und mit Hilfe der gewonnenen Erkenntnisse unser Online-Angebot für Sie weiterzuentwickeln. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies anhand eines von uns auf der Website bereitgestellten Hinweises („Cookie-Banner") erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung auch nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Die folgende Beschreibung der Tracking- und Analysetools zeigt auch die jeweiligen Verarbeitungszwecke und die verarbeiteten Daten.  

Facebook Pixel 

Diese Website nutzt den sogenannten Facebook-Pixel, ein Analyse-Tool der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im Folgende: „Meta“). Dieses Tool hilft dabei, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen auf Facebook zu messen (Conversion-Tracking) und zielgerichtete Werbung für interessierte Nutzer anzuzeigen.  

Beim Besuch unserer Website wird über den Facebook-Pixel eine direkte Verbindung zu den Meta-Servern hergestellt. Dadurch kann Meta erkennen, dass Sie unsere Website besucht haben, und dieses Verhalten mit Ihrem Facebook-Profil verknüpfen, sofern Sie ein solches besitzen. Der Facebook-Pixel erfasst dabei unter Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, besuchte Seiten sowie weitere gerätebezogene Daten. Diese Informationen können von Meta für eigene Werbezwecke genutzt werden. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. Meta ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage nach Artikel 45 GDPR beruhen. Zusätzlich hierzu wurden sogenannte Standartvertragsklauseln (SCC) mit Meta geschlossen. Bei der Verwendung des Facebook-Pixels kann nicht ausgeschlossen werden, dass auch andere personenbezogene Daten erfasst werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Meta diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen wird, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.   

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Übermittlung an Drittstaaten jederzeit im Einwilligungstool „cookiebot“ widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.    

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/about/privacy. 

Google Analytics 

Diese Website benutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst, der von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google") bereitgestellt wird. Google Analytics verwendet „Cookies“ und ähnliche Tracking-Methoden wie Device Fingerprinting.   

Die in diesen Cookies gespeicherten Informationen, z.B. über Zeit, Ort und Häufigkeit Ihrer Nutzung unserer website, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „Google“ ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage nach Artikel 45 GDPR beruhen. Zusätzlich hierzu wurden sogenannte Standartvertragsklauseln (SCC) mit „Google” geschlossen. Bei der Verwendung von Google Analytics kann nicht ausgeschlossen werden, dass die von Google Analytics gesetzten Cookies neben der IP-Adresse auch andere personenbezogene Daten erfassen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen wird, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.   

Google wird die durch den Cookie erzeugten Informationen im Auftrag des Betreibers dieser Website benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.   

Sie können die Speicherung von Cookies in der Regel durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.   

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Übermittlung an Drittstaaten jederzeit im Einwilligungstool „cookiebot“ widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.    

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.Google, LLC /privacy. 

Google Tag Manager 

Diese Website verwendet den Google Tag Manager, der von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google") bereitgestellt wird. Google Tag Manager ermöglicht die Verwaltung von Website-Tags. Wenn Sie die Website besuchen, wird eine HTTP-Anfrage an Google gesendet. Dadurch werden Geräteinformationen (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Google und innerhalb eines Google-Servers in den USA übertragen. Es gibt einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Datenübertragungen in die USA, das EU-U.S. Data Privacy Framework. „Google" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.    

Bei der Verwendung des Google Tag Managers kann nicht ausgeschlossen werden, dass die von Google erhobenen Daten auch andere personenbezogene Daten erfassen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen wird, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.   

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Erteilung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Übermittlung an Drittstaaten jederzeit im Einwilligungstool „cookiebot“ widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.    

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.Google, LLC /privacy. 

DoubleClick 

Um Werbekampagnen zu planen, durchzuführen und zu verwalten, nutzen wir „DoubleClick“ das von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google") bereitgestellt wird. DoubleClick verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien.  

Bei der Nutzung von DoubleClick werden folgende personenbezogene Daten an Google übermittelt:  

• Zahl von Seitenaufrufen, 

• Verhalten auf anderen Seiten, 

• die IP-Adresse 

• zuvor besuchte Seiten  

• bei der Suche verwendete Keywords 

Ihr Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „Google“ ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage nach Artikel 45 GDPR beruhen.  Bei der Verwendung von DoubleClick kann nicht ausgeschlossen werden, dass die von DoubleClick gesetzten Cookies neben den aufgeführten Daten auch andere personenbezogene Daten erfassen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen wird, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.  

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Erteilung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Übermittlung an Drittstaaten jederzeit im Einwilligungstool „cookiebot“ widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.     

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy. 

HubSpot Analytics 

Wir verwenden den Dienst „HubSpot“ der von HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (im Folgenden: „HubSpot“) bereitgestellt wird.    

Durch die Nutzung von HubSpot werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:   

• Eine eindeutige Benutzerkennung in Form eines Benutzertokens   

• Domain der Website   

• Datum und Uhrzeit des Besuchs unserer Website   

• Anzahl der Sitzungen   

Die Speicherung der eindeutigen Nutzerkennung erfolgt dabei im Cookie „hubspotutk“, während die übrigen Daten in den Cookies „__hssc“ sowie „__hstc“ gespeichert werden. Weitere Informationen zu Cookie-Inhalten bei HubSpot erhalten sie unter: https://knowledge.hubspot.com/de/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser.   

Die Nutzung von „HubSpot“ ermöglich uns das Monitoring der Website und unterstützt uns so bei er Verbesserung der Funktionsfähigkeit. Die Daten werden weiterverwendet, um unser digitales Marketing zu unterstützen und zu verbessern.   

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeiten von Verarbeitungen, die vor dem Widerruf durchgeführt wurden.    

Die Informationen werden in der Regel an einen HubSpot-Server in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „HubSpot" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.    

Mehr Informationen zum Datenschutz bei „HubSpot“ finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy   

LinkedIn Conversion 

Diese Website benutzt Conversionstracking, das von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, und LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA (im Folgenden: „LinkedIn“) bereitgestellt wird. LinkedIn verwendet „Cookies“ und ähnliche Tracking-Methoden wie Device Fingerprinting.    

Die in diesen Cookies gespeicherten Informationen, z.B. über Zeit, Ort und Häufigkeit Ihrer Nutzung unserer website, werden in der Regel an einen Server von LinkedIn in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „LinkedIn“ ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage nach Artikel 45 DSGVO beruhen.  Zusätzlich hierzu wurden mit LinkedIn Standartvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen.   

Bei der Verwendung von LinkedIn kann nicht ausgeschlossen werden, dass die von LinkedIn gesetzten Cookies neben der IP-Adresse auch andere personenbezogene Daten erfassen. Wir weisen Sie darauf hin, dass LinkedIn diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen wird, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von LinkedIn verarbeiten.    

LinkedIn wird die durch den Cookie erzeugten Informationen im Auftrag des Betreibers dieser Website benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.   

Sie können die Speicherung von Cookies in der Regel durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.    

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit unter widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit vorangegangener Verarbeitungen.   

Weiter Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy  

13. Soziale Netzwerke 

Auf unserer Website finden Sie verschiedene Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken. 

Facebook 

Auf unserer Website ist ebenfalls ein Link zu unserer Unternehmensseite auf dem sozialen Netzwerk „Facebook”, das von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im Folgende: „Meta“). bereitgestellt wird.    

Bevor Sie den Link anklicken, werden keine Daten direkt an die Meta Platforms Ireland Limited übermittelt. Erst wenn Sie den Button anklicken, werden Daten übertragen. Dadurch verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Meta her. Informationen zu den Daten, die anschließend von Facebook erhoben werden, finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy. 

LinkedIn 

Auf unserer Website ist daher ein Link zu unserer Unternehmensseite auf dem sozialen Netzwerk „LinkedIn“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, integriert. Anhand der Daten, die über das Social Plugin an den jeweiligen Dienst übermittelt werden, kann der Dienst Sie ggf. Ihrem Konto bei ihm zuordnen.   

Bevor Sie den Link anklicken, werden keine Daten direkt an LinkedIn übermittelt. Erst wenn Sie den Button anklicken, werden Daten übertragen. Dadurch verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von LinkedIn her. Informationen zu den Daten, die anschließend von LinkedIn erhoben werden, finden Sie unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy 

XING 

Auf unserer Website ist ebenfalls ein Link zu unserer Unternehmensseite auf der Plattform „Xing“, die von der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland bereitgestellt wird. Bevor Sie den Link anklicken, werden keine Daten direkt an Xing übermittelt. Erst wenn Sie den Button anklicken, werden Daten übertragen. Dadurch verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Xing her. Informationen zu den Daten, die anschließend von Xing erhoben werden, finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. 

YouTube 

Auf unserer Website ist ebenfalls ein Link zu unserer Unternehmensseite auf der Video-Plattform „YouTube”, die von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt wird.   

Bevor Sie den Link anklicken, werden keine Daten direkt an Google übermittelt. Erst wenn Sie den Button anklicken, werden Daten übertragen. Dadurch verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Google her. Informationen zu den Daten, die anschließend von Google erhoben werden, finden Sie unter: https://policies.Google, LLC /privacy  

14. Eventmanagement 

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung 

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, sich zu unseren Konferenzen, Seminaren oder anderen Veranstaltungen (im Folgenden „Events“) anzumelden. Hierfür nutzen wir den Dienst „Billetto“, bereitgestellt von Billetto ApS, Kattesundet 4, 1158 Kopenhagen, Dänemark (im Folgenden: „Billetto“). 

 
Im Rahmen Ihrer Event-Registrierung bzw. Ticketbuchung werden je nach Art der Veranstaltung insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben und an Billetto übermittelt: 

• Vor- und Nachname 

• E-Mail-Adresse 

• Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkarten- oder Bankdaten) 

• Weitere freiwillig bereitgestellte Daten (z. B. das Unternehmen, die Position oder spezifische Event-Präferenzen) 

Die Datenverarbeitung erfolgt primär, um Ihre Anmeldung zu unseren Events abzuwickeln und Ihnen die entsprechenden Tickets bzw. Teilnahmeinformationen zur Verfügung zu stellen. Ohne die Verarbeitung Ihrer Daten ist eine Anmeldung oder Teilnahme nicht möglich. 

Rechtsgrundlage 

Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung (vor)vertraglicher Pflichten erforderlich, da Sie durch Ihre Anmeldung ein Vertragsverhältnis (Ticketkauf bzw. Teilnahmevereinbarung) mit uns eingehen. Sofern Sie uns darüber hinaus ausdrücklich Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen erteilen (z. B. für Newsletter im Kontext der Event-Nachbereitung), stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Empfänger und Übermittlung in Drittländer 

Billetto verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unseren Weisungen. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Dänemark und unterliegt damit unmittelbar den Vorgaben der DSGVO. Sollte zur Erbringung von Services eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass die Vorgaben nach Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Abschluss von Standardvertragsklauseln). 

Speicherdauer 

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Events sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (etwa nach Handels- oder Steuerrecht) erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine anderen gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung bestehen. 

Weitere Informationen 

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Billetto finden Sie unter: 
https://billetto.eu/l/legal-documents 

15. Datensicherheit und Sicherheitsmaßnahmen  

Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln. Um Manipulationen, Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verhindern, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden.  

Wir weisen jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherheitsmaßnahmen von anderen Personen oder Institutionen außerhalb unseres Verantwortungsbereiches nicht beachtet werden. Insbesondere unverschlüsselte Daten - z.B. bei der Übermittlung per E-Mail - können von Dritten eingesehen werden. Hierauf haben wir keinen technischen Einfluss. Es liegt in Ihrer Verantwortung als Nutzer, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder auf andere Weise gegen Missbrauch zu schützen.  

16. Speicherung der Daten  

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann auch dann erfolgen, wenn dies vom europäischen oder nationalen Gesetzgeber in EU-Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die vorgenannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.  

17. Rechte der betroffenen Person  

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden gesetzlichen Rechte gegenüber uns:  

Recht auf Zugang  

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen, z. B. über die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer.  

Recht auf Berichtigung  

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten ohne unangemessene Verzögerung zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.  

Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")  

Sie haben das Recht, die Löschung zu verlangen, wenn die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden, wenn Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.  

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung  

Sie haben das Recht, die Verarbeitung einzuschränken, z. B. wenn Sie glauben, dass die personenbezogenen Daten unrichtig sind.  

Recht auf Datenübertragbarkeit  

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.  

Recht auf Widerspruch   

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.  Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.  

Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung  

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.  

Unbeschadet dieser Rechte haben Sie das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt.  

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