Unklare Datenlage
Manuelle Listen, unterschiedliche Formate und fehlende Standards führen zu Fehlern und Missverständnissen.
Keine Transparenz
Der Abnahmestatus ist schwer nachvollziehbar; Entscheidungen oder Ablehnungen sind oft nicht dokumentiert.
Hoher Aufwand
Doppelte Dateneingaben, Nacharbeit im Büro und das Zusammenführen von Fotos und Kommentaren kosten Zeit und Nerven
Versteckte Risiken
Mängel gehen unter oder werden zu spät erkannt, was unnötige Nachträge und Verzögerungen verursacht.
Schwierige Zusammenarbeit
Lieferanten, interne Teams und Kunden arbeiten nicht im selben System – Medienbrüche sind vorprogrammiert.
Fehlende Revisionssicherheit
Unterschiedliche Versionen und fehlende Historien erschweren Audits und Qualitätsnachweise.
Inkonsistente Entscheidungen
Ohne klar definierte Abnahmekriterien variieren Bewertungen je nach Person oder Situation, was zu Konflikten und Unsicherheiten führt
Zeitverlust durch Nachfragen
Weil Informationen verstreut sind, müssen Teams ständig nachfragen, Dokumente suchen oder Klärungen einholen, was Projekte unnötig verzögert.
